德国公司地址的选择应该综合的考虑:所在城市经济水平、当地华人人才资源充沛程度、与其他中资企业的合作关系、业务发展模式等综合因素。 公司注册地址可以与仓库地址不一致。柏然建议中资企业在选址时,应选择较大的德国城市,在人才丰沛程度这一点上, 有着非常突出的优势,而企业在境外能够有稳步并长期的发展,这一点,非常关键。
在德国最常见的公司形式是有限责任公司。有限责任公司(GmbH)由1个或多个股东组成,股东以其出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。股东可为自然人或公司,股东均负有限责任。有限责任公司可以在最大限度上规避企业风险,将企业责任与企业家个人责任明确区分,企业家不为企业承担私人责任。
德国公司的总经理的职能类似中国的总经理+法定代表人。德国总经理作为公司的领导机构,负责公司经营和管理,对外全权代表公司。德国企业可以设置一名或者多名公司总经理。每个总经理都可以单独进行文件签署,全权代表公司;也可以规定某一位或某几位总经理单独代表公司,另几位总经理需要与其他总经理联署,才能代表公司。
德国公司没有雇佣德国当地员工的硬性要求。任何国籍的个人或国家的企业均可以在德国设立公司/分公司,公司总经理也可以由常年在中国居住的自然人担任。因此,在公司成立的初期,很多中资背景的企业,均选择远程进行管理,这一点是合规的。公司可以选择在业务发展稳定后,再进行当地人员的雇佣或者派遣中国员工。
1、德国公司成立的准备工作
德国注册公司核名、公司经营范围定义、股权结构设计、公司注册资金的选择、公司章程起草、授权书起草、银行开户资料准备、公司地址选择及办公室租用 。约1周时间。
2、在中国完成的认证手续
公司章程及授权书,需在中国完成材料的签字认证。通常情况下,建议客户亲自前往德国驻中国大使馆/领事馆完成签字认证。办理时间仅需要1天。
3、在德国 - 完成新公司的公证
获得客户的授权,将代表客户出席新公司成立,在公证员的监督下, 签署公司成立相关文件。 至此在法律层面上新公司完成成立,但尚未公示。可1天内完成。
4、在德国 - 完成银行账户注册
将新公司成立的全部公证文件提交银行审核通过后,按照公司章程中规定, 打入注册资金,注册资金可只打50%或20%。德国公司成立必须有一个对应的公司银行账户。
5、在德国 – 提交法院
将新公司公证材料及银行注册资金到账证明,一并提交至新公司注册地所属法院,将由法院审核材料批准后,颁发新公司的工商登记册,包含工商登记号码。至此公司正式成立。法院审批需2周左右。
6、在德国 – 申请税号、增值税号、海关号、企业号等。
新公司完成注册后,仍需要额外申请公司经营中所需的资料及号码。这里包含用于经营的营业登记,用于进出口的增值税号及海关号、用于缴纳企业盈利税的企业税号等。 申请时间需6-8周时间。
注册资金:法国公司的注册资金门槛较低原则上是1欧元即可成立公司。在实际操作中,柏然会根据客户的业务类型,注册验资成功率,第一年公司运营成本等因素,建议给予客户最低注册资金的建议。一般来说,贸易类的企业注册资金最低3000欧元即可成立。注册资金可以最低实际缴纳50%。
银行账户:法国公司的银行账户可以实现100%远程开立。柏然对法国当地多家实体银行及网上银行的政策都有全面的了解,可以在不雇佣当地总经理,不办理公证签字,不来法面签的情况下,根据客户的业务特点及业务规模,推荐法国公司开户银行,实现100%远程开立公司银行账户。
增值税号:法国增值税号是和营业执照同步获取,无需单独进行增值税号申请。法国公司注册时,在向商务法院提交公司注册所需文件后,同时向法国税务部门进行登记申请,企业可以在获得公司营业执照(Kbis)的同时即可获得VAT增值税号。
税收优惠:法国的公司税税率处于整个欧洲的中等偏下水平,最高税率为25%。对于年盈利低于38200欧元的企业,公司盈利税最低可达15%。这也是法国自2018年以来,降低企业负担,刺激中小企业发展的重要政策之一。
运营成本:法国公司运营成本相对较低。仅包括会计及税务师费用、公司地址费用,银行账户费用等。对于不雇佣员工的企业,没有额外的企业贡献金需要缴纳。
唯一地址:针对跨境电商客户,公司注册地址的唯一性至关重要。公司合作的商务中心,可以为跨境电商客户提供唯一的地址信息,并在公司申请环节,以及后续跨境电商客户平台审核环节,都提供有效的,唯一的地址证明。同时在该地址上提供信件接受服务,确保跨境电商客户顺利获得平台审核。
1、客户准备资料
对于个人股东申请法国公司的情况,客户准备的资料非常简单。只需要提供注册公司备选名称,股东及法人护照和身份证,并填写一张主要信息对接表就可以。客户准备时间仅需1天。
2、柏然咨询的准备工作
协助客户完成所有资料准备工作,包括法国注册公司核名、公司经营范围定义、股权结构设计、公司注册资金的确定、公司章程起草、授权书起草、验资资料准备、报刊声明、公司地址选择及地址租用 。全部资料准备约1周时间。
3、协助获得验资证明
公司验资环节,会根据客户注册资金金额,注资方式以及公司注册时效要求,进行验资方式推荐。完成验资一般需 3 天-2 周时间。
4、提交资料至法院
在准备全部公司注册资料后,将材料递交至商务法院进行审批。在商务法院进行审批的同时,法国税务局也同步进行税号审批。负责随时跟进审批进度。
5、获得企业营业执照,增值税号及海关号
一般商务法院新公司成立以及税务局税号的审批时间是2周,两个证号基本同步完成。汉腾在获得营业执照后,负责为客户申请EORI海关号,海关号申请时间为2天。
6、获得法国公司银行账户
在获得公司营业执照后,协助客户进行银行经营账户的申请。并根据客户业务规模,银行结算需求推荐适合的实体银行或网上银行。一般实体银行开户时间为2周,网上银行开户时间为2-3天。
法律形式 在西班牙最常见的公司形式是有限责任公司。有限责任公司(S.R.L或S.L.)由一个或数个股东组成,股东以出资额为限承担公司有限责任,个人财产排除在公司债务之外。股东可以是自然人,也可以是企业。因此,西班牙有限责任公司具有较强的灵活性和相对较小的限制,再加之其最低注册资金要求较低,且无雇佣员工的义务,非常适合外国投资者。
人员设置 西班牙有限公司需任命至少一个总经理,对外代表公司,对内负责管理公司事务。总经理可以是一名或多名,可以是自然人或法人。但需要注意的是,担任西班牙公司股东或总经理的外国人需要向西班牙政府申请外国人税号NIE,以完成后续的公司注册程序。
税务政策 企业盈利税和增值税是西班牙公司经营过程中最常见的税种。西班牙企业盈利税一般为25%。在满足一定条件下,新成立的企业在经营前几年内,还可享受15%的税率甚至免税的税收优惠政策。西班牙增值税税率为21%,公司需要按时向税务部门进行增值税申报,并根据增值税进项和销项情况进行增值税缴纳或退还。
公司税号 西班牙公司有本地税号及欧盟税号。在西班牙公司完成注册后,须向税务部门申请西班牙本地税号NIF。对于有跨欧洲交易的西班牙公司来说,还需将西班牙本地税号在欧盟增值税系统中进行登记注册,获得以ES开头的西班牙欧盟税号。
1、西班牙公司成立的准备工作
西班牙注册公司核名、公司经营范围定义、股权结构设计、公司注册资金的选择、公司章程起草、授权书起草、银行开户资料准备、公司地址选择及办公室租用 。约1周时间。
2、在中国完成的认证手续
公司章程及授权书,需在中国完成材料的签字认证。通常情况下,建议由预设公司总经理及股东亲自前往西班牙驻中国大使馆/领事馆完成签字认证。办理时间仅需要1天。
3、申请总经理及股东个人税号
客户无需亲自前来西班牙,协助客户与西班牙本地律师对接,为预设西班牙公司的总经理及股东申请个人NIE税号。以作为后续完成公司注册的基础。
4、完成验资和公证并递交材料
获得客户的授权,协助客户完成远程验资,获得验资证明且汉腾将代表客户出席新公司成立,在公证员的监督下,签署公司成立相关文件。并将公司注册材料递交至西班牙商务法院。
5、申请公司税号
获得登记册后,向税务部门申请正式西班牙本地税号。根据客户需求,可在获得西班牙本地NIF税号后,申请以ES开头的西班牙欧盟税号。
6、开立公司银行开户
在获得公司营业执照后,协助客户进行银行经营账户的申请。银行开户将远程进行,无需视频验证,客户仅需配合提供所需签字材料。