德国公司地址的选择应该综合的考虑:所在城市经济水平、当地华人人才资源充沛程度、与其他中资企业的合作关系、业务发展模式等综合因素。 公司注册地址可以与仓库地址不一致。柏然建议中资企业在选址时,应选择较大的德国城市,在人才丰沛程度这一点上, 有着非常突出的优势,而企业在境外能够有稳步并长期的发展,这一点,非常关键。
在德国最常见的公司形式是有限责任公司。有限责任公司(GmbH)由1个或多个股东组成,股东以其出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。股东可为自然人或公司,股东均负有限责任。有限责任公司可以在最大限度上规避企业风险,将企业责任与企业家个人责任明确区分,企业家不为企业承担私人责任。
德国公司的总经理的职能类似中国的总经理+法定代表人。德国总经理作为公司的领导机构,负责公司经营和管理,对外全权代表公司。德国企业可以设置一名或者多名公司总经理。每个总经理都可以单独进行文件签署,全权代表公司;也可以规定某一位或某几位总经理单独代表公司,另几位总经理需要与其他总经理联署,才能代表公司。
德国公司没有雇佣德国当地员工的硬性要求。任何国籍的个人或国家的企业均可以在德国设立公司/分公司,公司总经理也可以由常年在中国居住的自然人担任。因此,在公司成立的初期,很多中资背景的企业,均选择远程进行管理,这一点是合规的。公司可以选择在业务发展稳定后,再进行当地人员的雇佣或者派遣中国员工。
1、德国公司成立的准备工作
德国注册公司核名、公司经营范围定义、股权结构设计、公司注册资金的选择、公司章程起草、授权书起草、银行开户资料准备、公司地址选择及办公室租用 。约1周时间。
2、在中国完成的认证手续
公司章程及授权书,需在中国完成材料的签字认证。通常情况下,建议客户亲自前往德国驻中国大使馆/领事馆完成签字认证。办理时间仅需要1天。
3、在德国 - 完成新公司的公证
获得客户的授权,将代表客户出席新公司成立,在公证员的监督下, 签署公司成立相关文件。 至此在法律层面上新公司完成成立,但尚未公示。可1天内完成。
4、在德国 - 完成银行账户注册
将新公司成立的全部公证文件提交银行审核通过后,按照公司章程中规定, 打入注册资金,注册资金可只打50%或20%。德国公司成立必须有一个对应的公司银行账户。
5、在德国 – 提交法院
将新公司公证材料及银行注册资金到账证明,一并提交至新公司注册地所属法院,将由法院审核材料批准后,颁发新公司的工商登记册,包含工商登记号码。至此公司正式成立。法院审批需2周左右。
6、在德国 – 申请税号、增值税号、海关号、企业号等。
新公司完成注册后,仍需要额外申请公司经营中所需的资料及号码。这里包含用于经营的营业登记,用于进出口的增值税号及海关号、用于缴纳企业盈利税的企业税号等。 申请时间需6-8周时间。